シフトも、研修記録も、申請書も。ぜんぶ、別の紙のままですか。
介護の現場は、記録と共有の連続です。 紙とExcelに散らばった情報をひとつの画面にまとめ、転記と探し物をなくします。 パソコンでもスマートフォンでもお使いいただけます。
介護保険サービスを営む事業所の皆さまを対象とした、業務ポータルです。
シフトの作成と共有から、研修の実施記録、経費の申請と承認、お知らせの周知まで。 日々の業務で発生する記録と共有を、ひとつの画面にまとめます。
機能は順次追加されます。追加された機能は、追加の費用なくご利用いただけます。
| シフト | 勤務表の作成と共有、希望休の集約、人員配置の確認、勤務形態一覧表（標準様式）への転記 |
| 申請・承認 | 時間外・休日勤務の事前申請、承認ルートの設定、承認待ちの一覧 |
| 経費 | 経費の申請と承認、立替経費の精算 |
| 車両 | 公用車の予約と使用状況の管理、マイカー業務使用の運転月報と精算 |
| 購買・営繕 | 品目ごとの価格比較、発注の記録、建物・物品の修理依頼 |
| 研修 | 実施記録、受講状況の管理、個別研修計画の作成 |
| お知らせ | 掲示と既読の管理、組織図 |
| 書類 | 部門と管理部の書類のやり取り、就業規則・業務マニュアルの掲示 |
| 記録 | 処遇改善に関する記録、事業計画の進捗管理 |
| その他 | 介護制度のお問い合わせ補助、生成AI活用の手引き、カレンダー連携 |
いま紙とExcelで行っている作業が、どう変わるかをご覧ください。
| 場面 | いままで | ケアしごとラボ |
|---|---|---|
| シフト作成 | Excelで作り、印刷して掲示。変更のたびに貼り替え | 画面で作成し、そのまま全員に共有。変更もすぐ届く |
| 運営指導の準備 | 勤務形態一覧表を、シフト表を見ながら手で作り直す | 作成済みのシフトから、標準様式に転記して出力できる |
| 申請と承認 | 紙の申請書を回覧。いま誰のところで止まっているか分からない | 画面で申請し、承認の状況が見える。承認待ちが一覧で分かる |
| 研修記録 | 紙のファイルに綴じ、運営指導の前に探す | 実施した時点で記録が残り、必要なときに出力できる |
| お知らせ | 休憩室に掲示。夜勤の職員が見たか分からない | スマートフォンに届き、既読が分かる |
ご利用人数に応じた月額制です。お見積りをお送りしますので、お気軽にお問い合わせください。
| ご利用人数 | 月額（税込） | 年額（税込） |
|---|---|---|
| 20名 | 16,000円 | 192,000円 |
| 35名 | 28,000円 | 336,000円 |
| 50名 | 40,000円 | 480,000円 |
| 100名 | 80,000円 | 960,000円 |
| 1人あたり | 月800円 | 初期費用なし |
当法人は、介護事業所向けのeラーニング「ケアまなびラボ」も提供しています。 両方をご利用いただく場合も、契約と請求は分けてお取り扱いします。
ケアまなびラボは人材開発支援助成金の活用に対応していますが、 本サービス（ケアしごとラボ）の利用料は助成金の対象になりません。 教育訓練に要する経費ではないためです。
本サービスには、職員の方と、ご利用者様の個人情報が記録されます。
シフト表や、部門間でやり取りされる書類などに、ご利用者様の氏名等が記録されることがあります。 当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、 本サービスの提供の目的にのみ使用します。
| 通信 | すべての通信を暗号化します |
| 権限 | 職員ごとに閲覧できる範囲を設定できます |
| 記録 | 誰がいつ操作したかを記録します。当法人の職員が記録を参照した場合も記録を残し、ご請求に応じて開示します |
| 保全 | 毎日バックアップを取得し、30日間保持します |
登録された情報はお客様に帰属します。 契約期間中はいつでも出力していただけます。
契約終了後も90日間は、これまでの記録を出力していただけます。 その後に復元できない方法で消去し、ご希望があれば消去したことを証する書面をお出しします。
サービスの詳細資料をお送りいたします。導入のご相談、画面のご説明も承ります。
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最終更新：2026年9月2日